নিচের শর্তাবলি মেনে আবেদন করতে হবে:

• হালাকাহ আস-সুন্নাহ ফাউন্ডেশনের দা'ওয়াহ কার্যক্রমের অংশ। স্থানীয় আয়োজকগণ সহযোগীর ভূমিকায় থাকবেন। সুতরাং হালাকাহ বিষয়ক যেকোনো সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষেত্রে আস-সুন্নাহ ফাউন্ডেশনের মতামতই চূড়ান্ত বলে বিবেচিত হবে।
• হালাকাহ বাস্তবায়নের পূর্বে পূর্ণাঙ্গ কর্মসূচি ফাউন্ডেশনকে পাঠাতে হবে।
• হালাকাহর ব্যয় নির্বাহ করা ব্যক্তি/ব্যক্তিবর্গের উপার্জন হালাল হতে হবে।
• বিরক্তির কারণ হতে পারে এরকম কোনো শিশু নিয়ে আসা থেকে বিরত থাকতে হবে; বিশেষত মহিলাদের স্থানে।
• মহিলাদের আয়োজনে পরিপূর্ণ শরয়ী পর্দা এবং পুরুষ-মহিলা পৃথক প্রবেশ-পথ নিশ্চিত করতে হবে।
• কোনো শর্ত ভঙ্গ করলে হালাকাহ বাতিলের এখতিয়ার ফাউন্ডেশনের থাকবে।
• হালাকাহর উদ্দেশ্য হতে হবে শুধু দীন প্রচার, সমাজ সংস্কার ও আল্লাহর সন্তুষ্টি অর্জন।
• অর্থ সংগ্রহ করা হালাকাহ আয়োজনের উদ্দেশ্য হতে পারবে না।
• আলোচককে কোনো হাদিয়া বা বিনিময় দিতে হবে না।
• হালাকাহ দিনে করতে হবে, রাতে করলে এশার আগে সমাপ্ত করতে হবে।
• মসজিদ/মিলনায়তনের মধ্যে শুধু সাউন্ড বক্স ব্যবহার করা যাবে, মাইক ব্যবহার করা যাবে না।
• হালাকাহর জন্য সাধারণ মানুষ থেকে কোনোরূপ চাঁদা সংগ্রহ করা যাবে না।
• শায়খ আহমাদুল্লাহর পরিচয় হিসেবে ‘শায়খ আহমাদুল্লাহ, চেয়ারম্যান, আস-সুন্নাহ ফাউন্ডেশন’ লিখতে হবে। এছাড়া অন্য কোনো পদবী বা বিশেষণ লেখা যাবে না।
• হালাকাহর উপস্থাপক শুধু নাম ও উল্লিখিত পদবী বা বিশেষণ উল্লেখ করবেন, নামের আগে বা পরে অন্য কোনো বিশেষণ ব্যবহার করবেন না।
• কোনো ব্যক্তি-গোষ্ঠীর বিরোধিতা কিংবা কোনো প্রকার দলীয় এজেন্ডা বাস্তবায়নের উদ্দেশে হালাকাহর আয়োজন করা যাবে না।
• রাষ্ট্রীয় ও সামাজিক শান্তি-শৃঙ্খলা বিঘ্ন হতে পারে, এরকম কোনো অনুষঙ্গ রাখা যাবে না।
• বলিষ্ঠ ও চৌকস ভলান্টিয়ার সার্ভিস রাখতে হবে, যারা আলোচকের নিরাপত্তা ও রিসিভ করা থেকে গাড়িতে ওঠার পর কিছুদূর পর্যন্ত এগিয়ে দেওয়ার কাজটি সুচারুরূপে আঞ্জাম দেবেন।
• কোনো কারণে হালাকাহ বাতিল হলে তিনদিন আগে জানাতে হবে।
• আহমাদুল্লাহর শারীরিক অসুস্থতা কিংবা আকস্মিক কোনো সমস্যা দেখা দিলে হালাকাহ আয়োজকদের অবহিত করা হবে। এক্ষেত্রে কোনো প্রকার ক্ষতিপূরণ দাবি করা যাবে না।
• আলোচনা চলাকালে মসজিদ/মিলনায়তনের মধ্যে কোনো প্রকার হৈচৈ বা শব্দ যেন না হয়।
• আলোচনার সময় শ্রেতাদেরকে মোবাইল বন্ধ বা সাইলেন্ট রাখতে হবে।
• প্রিন্টেড পোস্টার, লিফলেট, ব্যানার ইত্যাদিতে ছবি ব্যবহার করা যাবে না। তবে অনলাইনে প্রচারযোগ্য পোস্টার, ব্যানার ও লিফলেটে ছবি ব্যবহার করা যেতে পারে।
• পোস্টার ডিজাইন করার পর প্রিন্ট করার আগে দেখাতে হবে।